اختيار VDRs مع ميزات الأمان
غرف المعلومات الافتراضية (مسجلات الفيديو الرقمية) هي مساحات رقمية حيث يتم تخزين المعلومات السرية وتوزيعها. كما, إن أمنهم الخاص هو في الغالب أولوية قصوى. قد يكون خرق البيانات مدمرًا لشركتك وأفرادك. لحماية بياناتك, اختر VDR مع ميزات الأمان المتقدمة. الميزات القليلة التالية التي يجب الانتباه إليها عند اتخاذ قرار بشأن VDR. إنها حقًا سهلة البناء والتوظيف. عندما تكون غير متأكد من الميزات التي يجب العثور عليها, اقرأ مراجعات العملاء لمزيد من المعلومات حول الميزات التي يقدمها العديد من مقدمي الخدمة.
التكاليف – قد يختلف سعر أجهزة VDR فقط اعتمادًا على مقدار مساحة التخزين التي تبحث عنها, عدد المستخدمين المحتملين والمدة التي ستحتاج فيها إلى VDR للحصول عليها. يتضمن بعض موفري VDR أفكارًا غير محدودة, بينما يفرض البعض الآخر بناءً على حجم مشروعك. لاختيار VDR الصحيح, الحصول على عينة مجانية, وهنا النتائج الذي يسمح لك بمشاهدة ما يشبه استخدام VDR.
الاستخدام – يمكن دمج VDRs مع برامج أخرى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعزيز الأداء وتجنب الجهد المبذول في نقل البيانات يدويًا. يسمح بعض موفري VDR أيضًا بالاستخدام مع برامج التعاون. قد يتم نشر VDR في مكان العمل أو ربما يعتمد على السحابة, على أساس عملك’ الاحتياجات. عند اختيار مزود VDR, فكر في كيفية تأثير التكامل على العمليات التجارية الأساسية.
التكلفة – على الرغم من أن تكلفة VDR مهمة, من المهم أيضًا أن تفكر بعناية في عملك’ الاحتياجات. يفرض بعض موفري VDR كل صفحة ويب, بينما يقوم الآخرون بالفواتير بناءً على حجم العبوة. يمكنك بالتأكيد أن تجد أن الخطط غير المحدودة تميل إلى أن تكون فعالة من حيث التكلفة في النهاية. لكن , ضع في اعتبارك أن الفائض يمكن أن يحدث في أي وقت.